Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren

Diese Datenschutzinformationen ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung und gelten speziell für Bewerberinnen und Bewerber.

Verantwortliche Stelle

Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München
St.-Wolfgangs-Platz 10
81669 München

Telefon: 089 / 48008-360
E-Mail: pressestelle(at)donbosco.de

Verarbeitung von Bewerberdaten

Zweck und Umfang

Bewerbungsunterlagen und damit verbundene personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die Daten werden nur an intern beteiligte Personen (z. B. Personalverantwortliche, Fachabteilung) weitergegeben.

Verarbeitete Datenkategorien umfassen insbesondere:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) 
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) 
  • Qualifikations- und Berufserfahrungsdaten 
  • ggf. Ergebnisse aus Vorstellungsgesprächen oder Assessments 

Internetrecherche

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann eine Recherche über öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Google, LinkedIn, Xing) erfolgen, um die im Lebenslauf enthaltenen Angaben zu verifizieren.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG-SDB (berechtigtes Interesse an der Überprüfung der Qualifikation)

Speicherdauer

Bei Ablehnung oder Rückzug der Bewerbung werden die Daten nach 6 Monaten gelöscht. Eine längere Speicherung ist möglich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Bewerber-Pool

Eine Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerber-Pool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Daten im Bewerber-Pool werden spätestens nach 2 Jahren gelöscht.

Rechtsgrundlagen

VerarbeitungsschrittRechtsgrundlage
Durchführung des Bewerbungsverfahrens§ 26 BDSG / § 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG-SDB
Internetrecherche§ 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG-SDB
Aufnahme in den Bewerber-Pool§ 6 Abs. 1 lit. b KDR-OG-SDB (Einwilligung)
Verlängerte Speicherung§ 6 Abs. 1 lit. b KDR-OG-SDB (Einwilligung)

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unseren Hinweisen zum Datenschutz allgemein.