Die Manege gGmbH sucht ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat

Dienstort: Berlin
Stellenumfang: Voll-/Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort

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Die Manege gGmbH ist eine Einrichtung für junge Menschen mit den Schwerpunkten Jugendsozialarbeit, Jugendberufshilfe und Jugendhilfe. Die Schwestern der heiligen Maria Magdalena Postel und die Salesianer Don Boscos als Trägergemeinschaft unterstützen Jugendliche bei ihrem Einstieg in den Beruf und bei der Organisation ihres Alltags.

Ihre Verantwortung:

Übernahme von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben auch Emails
Bearbeitung des Postein- und Postausgang
Empfangsarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für Teilnehmende, Mitarbeitende, Gäste und Bewerber/innen
Führung der zentralen Kasse
Telefondienst
Terminplanung
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
Organisation von Veranstaltungen
Archivarbeit

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel
Sie bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
Sie sind selbständig und organisieren gerne
Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Verwaltung und Nachweis von Zuwendungen.
Wir freuen uns über Zuarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung mit

Es erwartet Sie:

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Herausforderungen
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiheiten
Ein gutes Einrichtungsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
Dienstrunden, Supervision, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten der Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung- und Weiterbildung
Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gute Parkmöglichkeiten, bei Bedarf günstige Dienstwohnung vorhanden, Trägereigene Kita
direkter S-Bahn- und Autobahnanschluss
eine der Aufgabe entsprechende überdurchschnittliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichen 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
Weitere Benefits und attraktive Rabatte finden Sie unter www.donbosco.de/benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese per E-Mail an bewerbung[at]manege-berlin.de

Ihr Ansprechpartner: Erik Mohring, stellvertretende Einrichtungsleitung, Manege gGmbH,

Otto-Rosenberg-Str. 1, 12681 Berlin, Telefon: 030/8560686-253