Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Dienstort: Welschbillig
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: bis 19. September 2025
Arbeitsbeginn: ab sofort

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Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe.

Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und -vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote.

Ihre Verantwortung:

Sachbearbeitung im Rahmen von Jugendhilfe-Maßnahmen in unserer Einrichtung
Berechnung der Taschen- und Kleidergelder sowie der Wohngruppenbudgets
Abrechnung der Maßnahmekosten mit den Kostenträgern nach SGB VIII
Überwachung der offenen Posten und damit verbundenes Mahnwesen
Führen der Teilnehmerakten, Datenpflege mit Heimverwaltungssoftware
Aufbereitung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Schnittstellen zu anderen Bereichen der Einrichtung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss in der (öffentlichen) Verwaltung
Zahlen-Affinität sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Excel
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen
Flexibilität und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu klarer mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personendaten
Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben

Es erwartet Sie:

Eine Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
Ein interessanter, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
Umfassende Unterstützung und Begleitung bei der Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen sowie individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, wie einer Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung (ZVK) und Beihilfeversicherung
Jobrad, Jobticket und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (auch mit ÖPNV)
Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese bis 19. September 2025 per E-Mail an bewerbung[at]helenenberg.de .

Ihre Ansprechpartnerin:
Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg
Annegret Kewenig
Verwaltungsleiterin
Puricellistr. 1
54298 Welschbillig.