Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg sucht zum 1. November 2023 oder später im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Dienstort: Welschbillig
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 26.09.2023
Arbeitsbeginn: 01.11.2023

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Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe. Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und –vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote.

Ihre Verantwortung:

Sachbearbeitung im Rahmen von Aufnahme und Entlassung von Kindern und Jugendlichen in unserer Einrichtung sowie bei Veränderungen während der Maßnahme
Berechnung der Taschen- und Kleidergelder sowie der Wohngruppenbudgets
Abrechnung der Maßnahmekosten mit den Kostenträgern nach SGB VIII
Überwachung der offenen Posten und damit verbundenes Mahnwesen
Führen der Teilnehmerakten, Datenpflege mit Heimverwaltungssoftware
Aufbereitung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Schnittstellen zu anderen Bereichen der Einrichtung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personendaten
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, problemlösungsorientiertes und strukturiertes Handeln
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben

Es erwartet Sie:

Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung
Eine der Aufgabe entsprechende angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese bis 26. September 2023 per E-Mail an bewerbung[at]helenenberg.de

Ihre Ansprechpartnerin: Annegret Kewenig, Verwaltungsleiterin Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, Puricellistr. 1, 54298 Welschbillig

Nähere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter: www.helenenberg.de