Die Manege gGmbH sucht ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit als

Fachkraft (m/w/d) für Personal- und Rechnungswesen

Dienstort: Berlin
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort

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Die Manege gGmbH ist eine Einrichtung für junge Menschen mit den Schwerpunkten Jugendsozialarbeit, Jugendberufshilfe und Jugendhilfe. Die Schwestern der heiligen Maria Magdalena Postel und die Salesianer Don Boscos als Trägergemeinschaft unterstützen Jugendliche bei ihrem Einstieg in den Beruf und bei der Organisation ihres Alltags.

Ihre Verantwortung:

Finanzbuchhaltung

Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
Kontenabstimmung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
Unterstützung bei Monats- Quartals-, und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei Budgetplanung, Mittelverwendung und Projektcontrolling

Personalwesen

Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsrechnung
Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender
Pflege der Personalakten und Stammdaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht (TvöD, AVR), Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Urlaub
Bearbeiten von Versicherungsfragen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Zusatzqualifikation/ Weiterbildung im Personalwesen und/ oder Buchhaltung
Kaufmännische Denkweise und betriebswirtschaftliches Grundverständnis
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen (v. a. Excel, Word und Outlook)
Erfahrungen mit EDV-gestützter Buchhaltung (DATEV, Sage, o.ä.)
Verständnis für Datenschutz (DSGVO) und Archivierungspflichten
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel
Sie bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Verwaltung und Nachweis von Zuwendungen
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung mit
Kenntnisse über Zuwendungen, Spenden, Fördermittel und Nachweisführung sowie steuerlicher Besonderheiten bei Gemeinnützigkeit
Kenntnisse über Fördermittelmanagement (Mittelabruf, Verwendungsnachweis, Abrechnung)

Es erwartet Sie:

ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Herausforderungen
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiheiten
Ein gutes Einrichtungsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
Dienstrunden, Supervision, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten der Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung- und Weiterbildung
Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gute Parkmöglichkeiten, bei Bedarf günstige Dienstwohnung vorhanden, Trägereigene Kita
direkter S-Bahn- und Autobahnanschluss
eine der Aufgabe entsprechende überdurchschnittliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichen 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
Weitere Benefits und attraktive Rabatte finden Sie unter www.donbosco.de/benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese per E-Mail an bewerbung[at]manege-berlin.de

Ihr Ansprechpartner: Erik Mohring, stellvertretende Einrichtungsleitung,
Manege gGmbH, Otto-Rosenberg-Str. 1, 12681 Berlin
Telefon: 030/8560686-253