Das Salesianum in München sucht für das Verwaltungs-Team ab 01.05.2026 mit dem Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen eine tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Dienstort: München
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsbeginn: 01.05.2026

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Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.

In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.

Ihre Verantwortung:

Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung und Abrechnung)
Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen und -ausgängen für alle pädagogischen Wohngruppen
Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich der Buchhaltung
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (v.a. Excel) sowie Sicherheit im Umgang mit Softwareanwendungen
Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Genauigkeit und Verlässlichkeit
Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos

Es erwartet Sie:

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese per E-Mail an personal[at]salesianum.de

Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner

Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266